テラスペース株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービスおよびウェブサイト(以下「本サービス」といいます。)における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
01個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。
02個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。当社が取得する情報には、以下のものが含まれる場合があります。
- お問い合わせ・お見積り・ご相談の際にご提供いただく情報(氏名、会社名、メールアドレス、電話番号等)
- 採用への応募に際してご提供いただく情報(履歴書・職務経歴書に記載された情報等)
- 本サービスの利用にあたって自動的に取得される情報(アクセスログ、Cookie、端末情報等)
03利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
- 本サービスの提供、運営および品質向上のため
- お問い合わせ、ご相談への対応および連絡のため
- 採用選考および採用活動に関する連絡のため
- 各種お知らせ、ご案内の送付のため
- 法令に基づく対応その他適法な目的のため
04個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
また、当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。
05安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。
06Cookie等の利用について
本サービスでは、利用状況の把握やサービス改善のために Cookie および類似の技術を使用する場合があります。Cookie は、ブラウザの設定により無効化することができます。ただし、Cookie を無効化した場合、本サービスの一部の機能がご利用いただけない場合があります。
本サービスでは、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはトラフィックデータの収集のために Cookie を使用することがありますが、当該データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
07開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)のご請求があった場合、当社は法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、遅滞なく対応します。開示等をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
08法令の遵守と本ポリシーの見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーは、法令の変更や運用状況に応じて予告なく変更されることがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
09お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示等のご請求は、下記の窓口までご連絡ください。
以上
テラスペース株式会社